Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Nutzung der Website und der darüber angebotenen Dienste von Nippon Kawaii. Das Inkrafttreten dieser Bedingungen ist der 16.05.2020; mit der Veröffentlichung einer neuen Version verlieren alle vorherigen Versionen ihre Gültigkeit.

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, welche Daten wir über Sie erfassen, wofür diese Daten verwendet werden und mit wem und unter welchen Bedingungen diese Daten gegebenenfalls an Dritte weitergegeben werden können. Wir erläutern Ihnen außerdem, wie wir Ihre Daten speichern, wie wir sie vor Missbrauch schützen und welche Rechte Sie in Bezug auf die von Ihnen an uns übermittelten personenbezogenen Daten haben.

Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzrichtlinie haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Die Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Datenschutzrichtlinie.

Nachfolgend erfahren Sie, wie wir Ihre Daten verarbeiten, wo wir sie (lassen) speichern, welche Sicherheitstechniken wir einsetzen und wer Zugang zu den Daten hat.

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Allgemeiner Zweck der Verarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für die Erbringung unserer Dienstleistungen. Das bedeutet, dass der Zweck der Verarbeitung stets in direktem Zusammenhang mit dem von Ihnen erteilten Auftrag steht. Wir verwenden Ihre Daten nicht für (gezielte) Werbung. Wenn Sie uns Daten mitteilen und wir diese nutzen möchten, um zu einem späteren Zeitpunkt auf andere als auf Ihre Anfrage hin Kontakt mit Ihnen aufzunehmen, holen wir hierfür Ihre ausdrückliche Zustimmung ein. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer zur Erfüllung buchhalterischer und sonstiger administrativer Verpflichtungen. Diese Dritten sind alle zur Geheimhaltung verpflichtet, entweder auf der Grundlage des mit uns geschlossenen Vertrags oder aufgrund eines Eids oder einer gesetzlichen Verpflichtung.

Automatisch erhobene Daten

Daten, die automatisch von unserer Website erfasst werden, werden zum Zweck der weiteren Verbesserung unserer Dienstleistungen verarbeitet. Bei diesen Daten (z. B. Ihre IP-Adresse, Ihr Webbrowser und Ihr Betriebssystem) handelt es sich nicht um personenbezogene Daten.

Mitwirkung bei steuerlichen und strafrechtlichen Ermittlungen

In bestimmten Fällen kann Nippon Kawaii aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung zur Weitergabe Ihrer Daten im Rahmen steuerlicher oder strafrechtlicher Ermittlungen durch Behörden verpflichtet sein. In einem solchen Fall sind wir gezwungen, Ihre Daten weiterzugeben, werden uns jedoch im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten dagegen wehren.

Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre Daten, solange Sie unser Kunde sind. Das bedeutet, dass wir Ihr Kundenprofil aufbewahren, bis Sie uns mitteilen, dass Sie unsere Dienste nicht mehr in Anspruch nehmen möchten. Wenn Sie uns dies mitteilen, werden wir dies auch als Löschungsanfrage behandeln. Aufgrund geltender verwaltungsrechtlicher Verpflichtungen sind wir verpflichtet, Rechnungen mit Ihren (personen-)bezogenen Daten aufzubewahren; diese Daten werden wir für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Frist aufbewahren. Mitarbeiter haben jedoch keinen Zugang mehr zu Ihrem Kundenprofil und den im Zusammenhang mit Ihrem Auftrag erstellten Dokumenten.

Nach geltendem niederländischem und europäischem Recht haben Sie als betroffene Person bestimmte Rechte in Bezug auf die von uns oder in unserem Auftrag verarbeiteten personenbezogenen Daten. Wir erläutern Ihnen nachfolgend, welche Rechte dies sind und wie Sie diese geltend machen können. Um Missbrauch zu verhindern, senden wir Kopien Ihrer Daten grundsätzlich nur an die bei uns bereits bekannte E-Mail-Adresse. Wenn Sie die Daten an eine andere E-Mail-Adresse oder per Post erhalten möchten, werden wir Sie um einen Identitätsnachweis bitten. Wir führen eine Verwaltung der bearbeiteten Anfragen; bei Löschungsanfragen erfassen wir anonymisierte Daten. Alle Kopien Ihrer Daten erhalten Sie in dem maschinenlesbaren Datenformat, das wir in unseren Systemen verwenden. Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der Niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einzureichen, wenn Sie vermuten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht ordnungsgemäß verwenden.

Auskunftsrecht

Sie haben jederzeit das Recht, Einsicht in die Daten zu nehmen, die wir (lassen) verarbeiten und die sich auf Ihre Person beziehen oder darauf zurückführbar sind. Sie können einen entsprechenden Antrag an unseren Datenschutzbeauftragten stellen. Sie erhalten innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihren Antrag. Wird Ihrem Antrag stattgegeben, senden wir Ihnen an die bei uns bekannte E-Mail-Adresse eine Kopie aller Daten sowie eine Übersicht der Verarbeiter, die diese Daten innehaben, unter Angabe der Kategorie, unter der wir diese Daten gespeichert haben.

Recht auf Berichtigung

Sie haben jederzeit das Recht, die Daten, die wir (lassen) verarbeiten und die sich auf Ihre Person beziehen oder darauf zurückführbar sind, berichtigen zu lassen. Sie können einen entsprechenden Antrag an unseren Datenschutzbeauftragten stellen. Sie erhalten innerhalb von 30 Tagen eine Antwort. Wird Ihrem Antrag stattgegeben, senden wir Ihnen eine Bestätigung der Berichtigung an die bei uns bekannte E-Mail-Adresse.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben jederzeit das Recht, die Verarbeitung der Daten einzuschränken, die sich auf Ihre Person beziehen oder darauf zurückführbar sind. Sie können einen entsprechenden Antrag an unseren Datenschutzbeauftragten stellen. Sie erhalten innerhalb von 30 Tagen eine Antwort. Wird Ihrem Antrag stattgegeben, senden wir Ihnen eine Bestätigung, dass die Daten bis zur Aufhebung der Einschränkung nicht mehr verarbeitet werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben jederzeit das Recht, die Daten, die wir (lassen) verarbeiten und die sich auf Ihre Person beziehen oder darauf zurückführbar sind, von einer anderen Partei ausführen zu lassen. Sie können einen entsprechenden Antrag an unseren Datenschutzbeauftragten stellen. Sie erhalten innerhalb von 30 Tagen eine Antwort. Wird Ihrem Antrag stattgegeben, senden wir Ihnen Kopien aller Daten über Sie, die wir verarbeitet haben oder die in unserem Auftrag von anderen Verarbeitern oder Dritten verarbeitet wurden. In einem solchen Fall werden wir die Dienstleistung aller Voraussicht nach nicht mehr fortführen können, da die sichere Verknüpfung von Datendateien dann nicht mehr gewährleistet werden kann.

Widerspruchsrecht und sonstige Rechte

Sie haben gegebenenfalls das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch oder im Auftrag von Nippon Kawaii zu widersprechen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir die Datenverarbeitung sofort einstellen, bis Ihr Widerspruch bearbeitet wurde. Ist Ihr Widerspruch begründet, stellen wir Ihnen Kopien der von uns (lassen) verarbeiteten Daten zur Verfügung und stellen die Verarbeitung dauerhaft ein. Sie haben außerdem das Recht, nicht einer automatisierten Einzelentscheidung oder Profilerstellung unterworfen zu werden. Wir verarbeiten Ihre Daten nicht in einer Weise, die dieses Recht auslöst. Wenn Sie der Meinung sind, dass dies dennoch der Fall ist, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

Cookies von Drittanbietern

Soweit Softwarelösungen von Drittanbietern Cookies verwenden, ist dies in dieser Datenschutzerklärung vermerkt.

Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns jederzeit das Recht vor, unsere Datenschutzrichtlinie zu ändern. Auf dieser Seite finden Sie jedoch stets die aktuellste Version. Wenn sich die neue Datenschutzrichtlinie auf die Art und Weise auswirkt, wie wir bereits über Sie erhobene Daten verarbeiten, werden wir Sie per E-Mail darüber informieren.

Nippon Kawaii
Boerenkamplaan 102
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E-Mail: info@nipponkawaii.nl

Datenschutzbeauftragte: Jolanda van Rooij